POLÍTICA DE PRIVACITAT

 

Darrera revisió: 2 de gener de 2025

 

Aquesta política de privadesa ha estat redactada a l'empara del que disposa el REGLAMENT (UE) 2016/679 DEL PARLAMENT EUROPEU I DEL CONSELL de 27 d'abril de 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals ia la lliure circulació d'aquestes dades (RGPD) ia la Llei orgànica 3/2018 de 5 de desembre, de protecció de dades i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).

 

Identificació del Responsable del Tractament

 

El Responsable del Tractament és el Col·legi Oficial d'Enginyeria en Informàtica de les Illes Balears (COEIIB), amb NIF Q0700739F la seu institucional del qual es troba a La Rambla 13 - 1º 07003 Palma, Illes Balears i adreça electrònica de contacte info@coeiib.com.

Contacte amb el Delegat de Protecció de Dades: info@coeiib.com.

 

Per què pot tractar el COEIIB les teves dades personals?

 

A continuació te detallarem per què podem tractar les teves dades personals en funció de la teva relació nosaltres; t'indiquem també la base de legitimació d'aquest tractament, el termini de conservació i si hi ha destinataris que puguin tenir accés a les teves dades:

Tractament “Gestió administrativa Col·legiats”

• Responsable del tractament: COL·LEGI OFICIAL D'ENGINYERS EN INFORMÀTICA DE LES ILLES BALEARS
• Finalitat del tractament: Gestió de la informació administrativa dels col·legiats. S'hi inclouen els tractaments obligatoris i necessaris per al compliment dels fins del Col·legi. Tràmits d'alta, modificacions i baixa de col·legiats.
• Categories d'interessats: Col·legiats. Representants legals dels col·legiats.
• Categories de dades personals: Dades de contacte, dades identificatives. Dades econòmiques, financeres i dassegurances. Dades professionals i acadèmiques. Dades personals laborals.
• Legitimació: Article 6.1.e) RGPD: el tractament és necessari per al compliment duna missió realitzada en interès públic o en lexercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
• Categories de destinataris: No es preveuen tercers que gestionin les dades personals durant aquest tractament. Les dades dels col·legiats se cedeixen al Consell del Col·legis per a l'elaboració dels censos.
• Transferències internacionals: No es preveuen transferències internacionals.
• Terminis de conservació: Durant el període de prescripció de les infraccions nascudes del tractament.
• Mesures de seguretat: Informació informatitzada a servidor o equips locals amb protecció mitjançant contrasenyes.

Tractament “Gestió fiscal-laboral del Col·legi”

• Responsable del tractament: COL·LEGI OFICIAL D'ENGINYERS EN INFORMÀTICA DE LES ILLES BALEARS
• Finalitat del tractament: Gestió de la informació comptable i fiscal del Col·legi.
• Categories d'interessats: Usuaris del Col·legi. Col·legiats. Proveïdors.
• Categories de dades personals: Dades identificatives. Transaccions de béns i serveis. Informació comercial, econòmica i dassegurances. Dades bancàries.
• Legitimació: Article 6.1.c) RGPD: Compliment d'obligació legal.
• Categories de destinataris: bancs, caixes destalvi. Administracions públiques amb competència en la matèria. Assessories fiscals i comptables.
• Transferències internacionals: No es preveuen transferències internacionals.
• Terminis de conservació: Documents de transcendència tributària 4 exercicis anteriors. Dades de comptabilitat 6 anys.
• Mesures de seguretat: Informació informatitzada a servidor o equips locals amb protecció mitjançant contrasenyes. Informació en paper a estades protegides.

Tractament “Comunicacions col·legials”

• Responsable del tractament: COL·LEGI OFICIAL D'ENGINYERS EN INFORMÀTICA DE LES ILLES BALEARS
• Finalitat del tractament: Contacte directe amb usuaris i col·legiats sobre actuacions puntuals del Col·legi.
• Categories d'interessats: Usuaris i col·legiats.
• Categories de dades personals: Dades identificatives.
• Legitimació: Article 6.1.f) RGPD: Interès legítim del responsable.
• Categories de destinataris: No se cediran les dades.
• Transferències internacionals: No es preveuen transferències internacionals.
• Terminis de conservació: Durant el període de prescripció de les infraccions nascudes del tractament.
• Mesures de seguretat: Informació informatitzada a servidor o equips locals amb protecció mitjançant contrasenyes. Informació en paper a estades protegides.

Tractament “Expedients Deontològics”

• Responsable del tractament: COL·LEGI OFICIAL D'ENGINYERS EN INFORMÀTICA DE LES ILLES BALEARS
• Finalitat del tractament: Gestió dels procediments sancionadors oberts contra col·legiats per infraccions del codi deontològic.
• Categories d'interessats: Col·legiats.
• Categories de dades personals: Dades identificatives.
• Legitimació: Article 6.1.e) RGPD: Exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. Article 6.1 c): Compliment d'obligació legal.
• Categories de destinataris: Administració de Justícia.
• Transferències internacionals: No es preveuen transferències internacionals.
• Terminis de conservació: Durant el període de prescripció de les infraccions nascudes del tractament.
• Mesures de seguretat: Informació informatitzada a servidor o equips locals amb protecció mitjançant contrasenyes. Informació en paper a estades protegides.

Tractament “Finestreta Única”

• Responsable del tractament: COL·LEGI OFICIAL D'ENGINYERS EN INFORMÀTICA DE LES ILLES BALEARS
• Finalitat del tractament: Gestió dels tots els tràmits permesos entre col·legiats, usuaris externs i el col·legi. Entre altres: sol·licitud de pèrits o TAP, sol·licitud de col·legiació o precol·legiació, reclamacions i queixes, etc.
• Categories d'interessats: Col·legiats i usuaris.
• Categories de dades personals: Depenent del tràmit a realitzar, caldrà demanar algunes dades. Amb caràcter general: Dades identificatives, dades de contacte.
• Legitimació: Article 6.1.c) RGPD: el tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. Article 6.1.f) RGPD: interès legítim del responsable del tractament.
• Categories de destinataris: Depenent del tractament, poden existir destinataris de les dades com a Jutjats de la Comunitat Autònoma, el Consell de Col·legis d'Enginyeria en Informàtica, etc.
• Transferències internacionals: No es preveuen transferències internacionals.
• Terminis de conservació: Durant el període de prescripció de les infraccions nascudes del tractament.
• Mesures de seguretat: Informació informatitzada a servidor o equips locals amb protecció mitjançant contrasenyes. Informació en paper a estades protegides.

Tractament “Canal de denúncies”

• Responsable del tractament: COL·LEGI OFICIAL D'ENGINYERS EN INFORMÀTICA DE LES ILLES BALEARS
• Finalitat del tractament: Tramitació de les denúncies relacionades amb la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.
• Categories d'interessats: Denunciants, tant interns com externs.
• Categories de dades personals: Dades didentificació del denunciant, llevat que la denúncia sigui anònima. Dades de la pròpia denúncia.
• Legitimació: Article 6.1.c) RGPD: el tractament és necessari per complir una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• Categories de destinataris: Administració de Justícia.
• Transferències internacionals: No es preveuen transferències internacionals.
• Terminis de conservació: Durant el període de prescripció de les infraccions nascudes del tractament.
• Mesures de seguretat: Informació informatitzada a servidor o equips locals amb protecció mitjançant contrasenyes. Informació en paper a estades protegides.Més informació sobre els drets de la normativa de protecció de dades.

Tractament “Gestió de bretxes de seguretat”

• Responsable del tractament: COL·LEGI OFICIAL D'ENGINYERS EN INFORMÀTICA DE LES ILLES BALEARS
• Finalitat del tractament: Gestionar les bretxes de seguretat de les dades personals que es produeixin als tractaments del responsable del tractament.
• Categories d'interessats: Col·legiats i usuaris del Col·legi.
• Categories de dades personals: Totes les dades personals que obren en poder del Col·legi.
• Legitimació: Article 6.1.c) RGPD: el tractament és necessari per complir una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• Categories de destinataris: Autoritat competent en la matèria: AEPD.
• Transferències internacionals: No es preveuen transferències internacionals.
• Terminis de conservació: Durant el període de prescripció de les infraccions nascudes del tractament.
• Mesures de seguretat: Informació informatitzada a servidor o equips locals amb protecció mitjançant contrasenyes. Informació en paper a estades protegides.

Tractament “Atenció als drets dels interessats”

• Responsable del tractament: COL·LEGI OFICIAL D'ENGINYERS EN INFORMÀTICA DE LES ILLES BALEARS
• Finalitat del tractament: Atenció als drets RGPD (accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat) dels col·legiats i usuaris.
• Categories d'interessats: Col·legiats i usuaris del Col·legi.
• Categories de dades personals: Totes les dades personals que obren en poder del Col·legi.
• Legitimació: Article 6.1.c) RGPD: el tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament
• Categories de destinataris: Autoritat competent en la matèria: AEPD.
• Transferències internacionals: No es preveuen transferències internacionals.
• Terminis de conservació: Durant el període de prescripció de les infraccions nascudes del tractament.
• Mesures de seguretat: Informació informatitzada a servidor o equips locals amb protecció mitjançant contrasenyes. Informació en paper a estades protegides.

Més informació sobre els drets de la normativa de protecció de dades.
Quins drets assisteixen els interessats?

 

L'RGPD t'atorga els següents drets, que podràs exercir-los enviant un correu electrònic a l'adreça del responsable del tractament:

 

Dret d'accés

Tens dret a obtenir confirmació de si s'estan tractant o no dades personals que te concerneixen i, en tal cas, dret d'accés a les dades personals i a la informació relacionada amb el seu tractament.

Tens dret a obtenir una còpia de les dades personals objecte de tractament.

 

Dret de rectificació

Tens dret a obtenir sense dilació indeguda la rectificació de les dades personals inexacte que te concerneixen. Tenint en compte les finalitats del tractament, tendràs dret a que es completin les dades personals que estiguin incompletes.

 

Dret de supressió

Tens dret a obtenir sense dilació indeguda la supressió de les dades personals que te concerceixen.

Estam obligats a suprimir sense dilació indeguda les dades personals quan concorri algunes de les circumstàncies següents:

1. les dades personals que ja no siguin necessaris en relació amb les finalitats per les que varen ser recollides o tractats d'una altra manera;
2. l'interessat retiri el consentiment prestat per finalitats específiques o el consentiment exprés prestat per el tractament de categories especials de dades, com els que revelen les seves opinions polítiques, mentre aquest tractament no es basi en un altre fonament jurísic;
3. l'interessat s'oposi al tractament per motius relacionats amb la seva situació particular i no prevaleixin altres motius legítims per el seu tractament;
4. les dades personals hagin estat tractats il·lícitament;
5. les dades personals hagin de suprimir-se per el compliment d'una obligació legal establerta en el Dret de la Unió o dels Estats membres que s'apliqui al responsable del tractament.

No serà aplicable l'obligació de supressió de les dades personals quan el tractament sigui necessari per:

1. exercir el dret a la llibertat d'expressió i informació;
2. el compliment d'una obligació legal que requereixi el tractament de dades imposada per el Dret de la Unió o dels Estats membres que s'apliqui al responsable del tractament;
3. el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable;
4. amb finalitats d'arxiu d'interès públic, finalitats d'investigació científica o històrica o finalitats estadístiques, en la mesura que el dret a la supressió pugui fer impossible o obstaculitzar greument l'èxit dels objectius de d'aquest tractament;
5. per l'exercici, defensa o la presentació de reclamacions.

 

 

Limitació del tractament

Tens dret a obtenir la limitació del tractament de les dades quan es compleixi alguna de les condicions següents:

1. Impugnis l'exactitut de les dades personals, durant el termini que ens permeti verificar l'exactitut dels mateixos;
2. El tractament sigui il·lícit i t'oposis a la supressió de les dades personals i sol·licitis en el seu lloc la limitació del seu ús;
3. No necessitem les dades personals per les finalitats delt ractament, però els necessites per la formulació, l'exercici o la defensa de reclamacions;
4. T'hagis oposat al tractament per motius relacionats amb la teva situació particular, mentre es verifiqui si els motius legítims com responsable del tractament prevaleixin sobre els de l'interessat.

 

 

Portabilitat de les dades

Tens dret a rebre les dades personals que te incumbeixin, en un format estructurat, d'ús comú i lectura mecànica.

 

Oposició al tracment

Tens dret a oposar-te en qualsevol moment, per motius relacionats amb la teva situació particular, a que dades personals que te concerneixin sigui objecte d'un tractament basat en el que es disposa en l'article 6, apartat 1, lletres e) o f) del RGPD. Deixarem de tractar les dades personals, excepte que acrediemt motius legítims imperiosos per el tractament que prevaleixin sobre els interessors, drets i les llibertats de l'interessat, o per la formulació, l'exercici o la defensa de reclamacions.

 

Revocació del consentiment

Tens dret a retirar en qualsevol moment el consentiment que ens vares donar per tractar les teves dades personals.

 

Reclamació davant les autoritat de protecció de dades

Tens dret a reclamar davant les autoritats de control en matèria de protecció de dades si consideres que les teves dades personals no estan sent tractars de manera correcta.

En aquest cas, l'autoritat competent és l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Pot exericir els seus drets en la següent adreça:

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/inicio.jsf.

 

Tractament de dades de menors d'edat

Els nostres serveis han de ser utilitzats per majors de 14 anys, pel que en el cas de que no tenguis aquesta edat haur+as d'abstenir-te d'utilitzar-los.

Podem requerir documentació oficial per acreditar l'edat.

 

Modificació de la present política de privacitat

Atès a les novetats legislatives i jurisprudencials, la present política de privacitat pot sofrir modificacions per adaptar-se a les noves realitats jurídiques. En aquests casos, el responsable anunciarà en aquesta pàgina els canvis introduïts amb raonable antelació a la seva posta en pràctica.